Month: February 2020

El mejor software de Gestión de Cierre Financiero: BlackLine

¿Le gustaría reducir el tiempo que dedica al cierre del mes?

1. Ponga fin a las aburridas tareas manuales.
2. Racionalice los procesos de reconciliación ineficientes.

El resultado final es  que obtendrá números en las cuentas que va a poder confiar.

En definitiva, ¿qué es el software de cierre ? Es el conjunto de herramientas que le ayudan a completar su proceso de cierre de modo más rápido, con menos riesgo y mayor confianza.

El software de gestión de cierre permite a los departamentos de contabilidad reducir el tiempo de los procesos manuales, generar mayor confianza e incrementar la productividad. No hay duda de que reduce el tiempo de cierre, reduce los errores y optimiza los informes financieros.

Así es como funciona BlackLine:

Reduce la dependencia de tareas manuales

Las soluciones ERP y de contabilidad actuales son increíbles para seguir los intercambios. Sin embargo no son las mejores soluciones para acomodar ajustes de registros. Eso implica que el personal depende de Excel para hacer cada una de esas tareas.

Extraer la información de un ERP a la hoja de cálculo requiere un proceso manual en su mayor parte y, por lo tanto, es propenso a errores. Debe  usted saber que Excel no se puede asegurar la fiabilidad de los datos. Como resultado, no hay una forma real de controlar y verificar cuándo se hicieron cambios y quién los hizo.

Blackline  actúa como el eslabón perdido. Primero, se conecta entre su ERP y sus conciliaciones. Segundo, automatiza el proceso de reconciliación. Después de eso, el proceso es rápido porque los sistemas se pueden comparar fácilmente. Algunos sistemas permiten a los contadores retener sus libros de trabajo conocidos.

Existe un vínculo dinámico entre el ERP y las conciliaciones. Cuando una entrada de diario arroja una conciliación, el software marca esto. Entonces puedo examinarlo como la excepción. Como resultado, le permite eliminar varias versiones de los libros.

Su equipo dispondrá de un proceso estándar

Las listas de verificación de Excel son excelentes para realizar un seguimiento de la tarea. Sin embargo, no son tan buenos para compartir las instrucciones de la tarea. Sin la documentación de cómo se realizaron los procesos, el conocimiento tribal de el equipo se vuelve incontrolado.

Gracias al  software de gestión de cierre , los procesos de los departamentos pueden documentarse fácilmente y crear flujos de trabajo estandarizados. El equipo mejora continuamente en ellos. Cuando se agrega un nuevo miembro del equipo que se convierte en algo muy sencillo. No necesita entrar en pánico cuando un miembro del equipo se va o falta en un día laboral. Alguien más puede recoger las piezas y mantener el proceso activo.

Los mejores sistemas de software de cierre son aquellos que le permiten mantener el proceso de trabajo de la manera establecida. Permiten la incorporación de sus listas de verificación y procedimientos actuales. Si no tiene procesos, el sistema lo ayudará a crearlos fácilmente.

Puede colaborar más facilmente

Antiguamente usted controlaba todo el proceso. Usted era el único con acceso a la lista de verificación central y el equipo no tenía una visión general de todo el proceso de cierre.

BlackLine hace que el proceso sea transparente para todos los involucrados. Muestra todas las tareas y su estado en un panel central. Todos pueden ver fácilmente qué controles se realizan. La microgestión se ha ido. No es necesario perder el tiempo en reuniones de actualización de estado. En conclusión, no más cadenas interminables de correo electrónico.

La satisfacción laboral recibe un impulso importante. Todos los miembros del equipo tienen un mayor sentido de propiedad para sus tareas. Sobre todo, ahora el pensamiento creativo para encontrar mejores soluciones se convierte en la norma.

Todos los documentos disponibles en un solo lugar

Ya no necesita buscar carpetas voluminosas, archivadores y cadenas de correo electrónico. Es fácil  encontrar ese documento impreciso que necesita para equilibrar su balance. Incluso dispone de la listadel auditor. BlackLine ahorra mucho tiempo al almacenar documentos con su proceso de contabilidad asociado. Su nuevo proceso de revisión es más rápido.

El panel muestra a su equipo de administración lo que está listo para su revisión. En conclusión, todos los documentos que necesitan los ejecutivos están a solo un clic de distancia.

Permite un cierre más rápido y aumentar la precisión al mismo tiempo

Usted ha escuchado el mantra tradicional para el cierre. Puede hacerlo rápido o hacerlo bien. Honestamente, ese ya no es el caso. Nuestro software de administración de cierre ayuda a su equipo a hacerlo más rápido mientras se hace más preciso. BlackLine automatiza las conciliaciones, agiliza todos sus procesos. Las tareas complejas se dividen en simples pasos repetibles. En otras palabras, es más fácil superarlos de manera sistemática y eficiente.

“Proporciona un cierre más rápido, por lo tanto, todos tenemos más tiempo para hacer lo que realmente importa”

 

Cuando los miembros de  gerencia obtienen números precisos con antelación, hay más tiempo para el plan estratégico. De hecho también hay tiempo para un análisis más exhaustivo y preciso. Todo esto significa que su empresa está lista para mejorar esos resultados para el próximo mes.

El cambio reside en transformar sus trabajadores de procesadores de datos a intérpretes de información.

 

Solución Inter-empresas

Elimine el mayor cuello de botella y el riesgo de un cierre financiero global rápido y preciso con un proceso de contabilidad integrado entre empresas.

Con la solución BlackLine Intercompany Hub se permite a las organizaciones y a las unidades de negocio aprobar, revisar y conciliar transacciones y saldos entre compañías en diferentes monedas y geografías en tiempo real.

Centralice la gestión de contabilidad intercompañía de extremo a extremo y agilice el proceso, reduzca el riesgo y obtenga visibilidad global.

Elija la solución con mejor posición en el cuadrante de Gartner

BlackLine permance líder como tercer año consecutivo en el cuadránte mágico de Gartner, siendo cada vez más un referente en la industria en innovación y desarrollo de soluciones para sus clientes.

La seguridad y eficiencia del software, su facilidad de uso y su cada vez más extenso número de partners que distribuyen la solución en los 5 continentes lo convierten en la solución perfecta para los clientes.

 

 

Administre el cierre financiero y aplique los controles apropiados durante todo el ciclo contable.

 

• Ahora que sabe cómo BlackLine puede ayudarlo a ahorrar tiempo y mejorar la precisión. ¿Por qué no comprueba cómo podemos ayudarlo?
• BlackLine fue creado por contadores, para contadores. Es una solución intuitiva que fomenta la colaboración, ahora se informa juntos como un grupo.
• BlackLine funciona con sus listas de verificación existentes y libros de Excel. Puede estar en funcionamiento en menos de un mes. En promedio, los clientes de Blackline cierran cinco días más rápido. ¿Imagínese qué podría hacer con tres días adicionales cada mes?

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