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Cultura de Datos
En Smart Solutions International trabajamos para lograr que mƔs personas usen los datos en sus tareas diarias en la empresa, entre otras cosas.
El potencial de las personas se libera cuando son capaces de pensar con los datos, y cuando el anƔlisis se basa en formular y responder preguntas en lugar de aprender a usar un software complejo o nuevas habilidades.
Sin embargo, existen muchas barreras entre las personas que confĆan en los datos y el anĆ”lisis sofisticado necesario para tomar las mejores decisiones con ellos.
Si ya es cliente de Tableau le podemos ayudar con nuestros servicios de consultorĆa capacitaciĆ³n y mucho mĆ”s.
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Esto ahorra tiempo a los analistas y les permite descubrir informaciĆ³n que, de lo contrario, posiblemente no habrĆan encontrado.
Tanto si se trata de big data, bases de datos SQL, hojas de cƔlculo o aplicaciones en la nube (como Google Analytics y Salesforce).
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Velocidad: Tableau es de 10 a 100 veces mƔs rƔpido que las soluciones existentes.
Big Data, cualquier dato: desde hojas de cƔlculo hasta bases de datos, Hadoop y servicios en la nube, explore cualquier dato.
Actualice automĆ”ticamente: obtenga los datos mĆ”s recientes con una conexiĆ³n en vivo a sus datos u obtenga actualizaciones automĆ”ticas en un horario que usted defina.
Facilidad de uso: cualquiera puede analizar datos con productos intuitivos de arrastrar y soltar. Sin programaciĆ³n, solo conocimiento.
Paneles de control inteligentes: combine varias vistas de datos para obtener una visiĆ³n mĆ”s completa. Las mejores prĆ”cticas de visualizaciĆ³n de datos estĆ”n integradas.
Comparta en segundos:publique un panel con unos pocos clics para compartirlo en vivo en la web y en dispositivos mĆ³viles.
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Hacemos que la adaptaciĆ³n a un proceso de cierre virtual se pueda lograr rĆ”pidamente, lo que le permite a los Equipos Contables y Financieros a centrarse en los desafĆos urgentes y emergentes.
PROBLEMAS QUE ENFRENTAN LOS EQUIPOS FINANCIEROS Y CONTABLES DURANTE LA CRISIS
1. Los equipos de contabilidad deben adaptarse rƔpidamente para cerrar los libros con una fuerza laboral distribuida en tiempos de incertidumbre.
2. Muchos equipos de contabilidad confĆan en los procesos tradicionales de contabilidad manual para cerrar los libros.
3. La dependencia de las hojas de cĆ”lculo, el conocimiento tribal y la comunicaciĆ³n en persona no es sostenible, ahora mĆ”s que nunca.
4. La “forma en que siempre se ha hecho” introduce riesgos, ya que las empresas deben cambiar rĆ”pidamente a trabajar desde casa y aun asĆ entregar resultados completos y precisos en una fecha lĆmite.
El proceso tradicional de contabilidad manual no es sostenible.
AdemƔs, los procesos manuales y las herramientas heredadas consumen la contabilidad.
En tercer lugar, son demasiado caros, no pueden escalar con el cambio y generan riesgos innecesarios.
Desde los contadores hasta los controladores/reguladores y los directores financieros, la forma tradicional de realizar el trabajo de contabilidad causa dolor a todos los miembros del equipo de contabilidad.
Por Ćŗltimo, estos desafĆos se exacerban aĆŗn mĆ”s en esta era de la pandemia del coronavirus, los equipos de Finanzas y Contabilidad estĆ”n trabajando en un entorno distribuido y deben mantener el cumplimiento y el control.
Igualmente proporciona una base para un cierre seguro [en tiempos de incertidumbre] al permitir un proceso de cierre virtual que es unificado, colaborativo y alcanzable.
AĆŗn mejor, se puede acceder a BlackLine desde cualquier lugar, se puede implementar y optimizar de forma remota, y permite la contabilidad moderna.
Cabe recalcar que un cierre virtual estĆ” unificado: significa construir confianza y claridad mediante la estandarizaciĆ³n de proceso y permite la coherencia, el control y la eficiencia con equipos distribuidos.
Un cierre virtual es colaborativo: significa acceso a datos, actividades y progreso.
AdemĆ”s, un cierre virtual es alcanzable: la construcciĆ³n de un cierre virtual se puede hacer rĆ”pidamente para un impacto inmediato.
Reemplazar los procesos tradicionales de contabilidad manual permite que la contabilidad moderna se centre en otros desafĆos urgentes y emergentes.
Al adoptar la contabilidad moderna en tiempos de incertidumbre, las empresas pueden ganan en confianza, interna y externa.
BlackLine proporciona una base que permite un cierre virtual que es unificado, colaborativo y alcanzable.
BENEFICIOS DE BLACKLINE
BlackLine ayuda a las organizaciones a adoptar la contabilidad moderna en tiempos de incertidumbre:
Entregue resultados precisos con confianza desde cualquier lugar.
Cumpla con los requisitos contables y las necesidades comerciales continuas para el anĆ”lisis del desempeƱo, la planificaciĆ³n y la toma de decisiones a la luz de esta nueva normalidad.
Igualmente cree precisiĆ³n, control y consistencia en cada proceso.
Reduzca los errores y el riesgo con procesos estandarizados unificados en una plataforma basada en la nube con flujo de trabajo y controles integrados en todos los procesos contables.
La mayor visibilidad hace que el trabajo sea mĆ”s eficiente, garantiza la confianza en el estado de los procesos y genera una mayor confianza en toda la organizaciĆ³n.
AdemĆ”s, prepĆ”rese y ejecute un control remoto. Administre listas PBC y comparta informaciĆ³n de manera eficiente y segura.
Finalmente administre tareas y documentos.
Conserve documentos crĆticos y realice un seguimiento del progreso para cerrar y otras tareas clave de Finanzas y Contabilidad en un solo lugar.
Ā ĀæEstĆ” interesado en conocer el software lĆder en Cierre Financiero?
CĆ³mo los equipos de contabilidad lĆderes y Ć”giles se han acercado a la transformaciĆ³n
SoluciĆ³n lĆder en la GestiĆ³n del Cierre Financiero:BlackLine
AquĆ puede ver nuestro Ćŗltimo webinar gratis
DesafĆos prioritarios para los lĆderes de Finanzas y Contabilidad en medio de la crisis COVID-19
Caso PrƔctico de cierre de libros
Conciliaciones y GestiĆ³n de Tareas con equipos virtuales
Acceso al Auditor externo y Regulaciones en remoto
Ā PrĆ”cticas lĆderes para un cierre virtual a corto y largo plazo
Muchos equipos de contabilidad confĆan en los procesos tradicionales de contabilidad manual para cerrar los libros.
La dependencia de las hojas de cĆ”lculo, el conocimiento tribal y la comunicaciĆ³n en persona no es sostenible, ahora mĆ”s que nunca con los nuevos tiempos.
La “forma en que siempre se ha hecho” introduce riesgos, ya que las empresas deben cambiar rĆ”pidamente a trabajar desde casa y aĆŗn asĆ entregar resultados completos y precisos en una fecha lĆmite.
El proceso tradicional de contabilidad manual no es sostenible. Los procesos manuales y las herramientas heredadas consumen contabilidad. Son demasiado caros, no pueden escalar con el cambio y generan riesgos innecesarios.
Por eso es necesario mĆ”s que nuncaĀ el workshop de Cierre de Libros con equipos en remoto.
Desde los contadores del personal hasta los controladores y los directores financieros, la forma tradicional de realizar el trabajo de contabilidad causa dolor a todos los miembros del equipo de contabilidad.
Estos desafĆos se exacerban aĆŗn mĆ”s en esta era de la pandemia de coronavirus, ya que los equipos de Contabilidad estĆ”n trabajando en un entorno distribuido y deben mantener el cumplimiento y el control.
Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Click aquĆ para ver la presentaciĆ³n ĀØCierre Virtual con BlackLineĀØ
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MĆ”s informaciĆ³n sobre BlackLine
Serie de transformaciĆ³n digital BlackLine – clic aquĆ
Ambas compaƱĆas, Smart Solutions International y EXYGE,Ā aportan innovaciĆ³n a la industria de servicios financieros, entregando un valor inmediato y medible para el cliente.
La Contabilidad Moderna: Unificada + Automatizada + Continua
Productos incluidos en la plataforma BlackLine:
ConciliaciĆ³n de Cuentas
GestiĆ³n de tareas
AnƔlisis de varianza
AsociaciĆ³n de Transacciones
Entrada de diario
ConsolidaciĆ³n Integral
BlackLine lidera, a dĆa de hoy, el Cuadrante MĆ”gico de Garner por tercer aƱo consecutivo, con 3000 clientes y 260,000 usuarios en mĆ”s de 150 paĆses.
Durante mĆ”s de 20 aƱos, Smart Solutions International ha estado vendiendo, implementando y apoyando soluciones de gestiĆ³n financiera de vanguardia. La gestiĆ³n financiera ha evolucionado desde los dĆas del mantenimiento de registros en papel hasta los procesos y tecnologĆas dinĆ”micos de inteligencia empresarial. Nuestro negocio se basa en proporcionar estas tecnologĆas y soluciones a empresas de todos los tamaƱos. Para obtener mĆ”s informaciĆ³n sobre Smart Solutions International, visite www.Smartsi.com.
El software de gestiĆ³n de cierre permite a los departamentos de contabilidad reducir el tiempo de los procesos manuales, generar mayor confianza e incrementar la productividad. No hay duda de que reduce el tiempo de cierre, reduce los errores y optimiza los informes financieros.
AsĆ es como funciona BlackLine:
Reduce la dependencia de tareas manuales
Las soluciones ERP y de contabilidad actuales son increĆbles para seguir los intercambios. Sin embargo no son las mejores soluciones para acomodar ajustes de registros. Eso implica que el personal depende de Excel para hacer cada una de esas tareas.
Existe un vĆnculo dinĆ”mico entre el ERP y las conciliaciones. Cuando una entrada de diario arroja una conciliaciĆ³n, el software marca esto. Entonces puedo examinarlo como la excepciĆ³n. Como resultado, le permite eliminar varias versiones de los libros.
Su equipo dispondrƔ de un proceso estƔndar
Las listas de verificaciĆ³n de Excel son excelentes para realizar un seguimiento de la tarea. Sin embargo, no son tan buenos para compartir las instrucciones de la tarea. Sin la documentaciĆ³n de cĆ³mo se realizaron los procesos, el conocimiento tribal de el equipo se vuelve incontrolado.
Gracias alĀ software de gestiĆ³n de cierre , los procesos de los departamentos pueden documentarse fĆ”cilmente y crear flujos de trabajo estandarizados. El equipo mejora continuamente en ellos. Cuando se agrega un nuevo miembro del equipo que se convierte en algo muy sencillo. No necesita entrar en pĆ”nico cuando un miembro del equipo se va o falta en un dĆa laboral. Alguien mĆ”s puede recoger las piezas y mantener el proceso activo.
Los mejores sistemas de software de cierre son aquellos que le permiten mantener el proceso de trabajo de la manera establecida. Permiten la incorporaciĆ³n de sus listas de verificaciĆ³n y procedimientos actuales. Si no tiene procesos, el sistema lo ayudarĆ” a crearlos fĆ”cilmente.
Puede colaborar mƔs facilmente
Antiguamente usted controlaba todo el proceso. Usted era el Ćŗnico con acceso a la lista de verificaciĆ³n central y el equipo no tenĆa una visiĆ³n general de todo el proceso de cierre.
La satisfacciĆ³n laboral recibe un impulso importante. Todos los miembros del equipo tienen un mayor sentido de propiedad para sus tareas. Sobre todo, ahora el pensamiento creativo para encontrar mejores soluciones se convierte en la norma.
Todos los documentos disponibles en un solo lugar
Ya no necesita buscar carpetas voluminosas, archivadores y cadenas de correo electrĆ³nico. Es fĆ”cilĀ encontrar ese documento impreciso que necesita para equilibrar su balance. Incluso dispone de la listadel auditor. BlackLine ahorra mucho tiempo al almacenar documentos con su proceso de contabilidad asociado. Su nuevo proceso de revisiĆ³n es mĆ”s rĆ”pido.
El panel muestra a su equipo de administraciĆ³n lo que estĆ” listo para su revisiĆ³n. En conclusiĆ³n, todos los documentos que necesitan los ejecutivos estĆ”n a solo un clic de distancia.
Permite un cierre mĆ”s rĆ”pido y aumentar la precisiĆ³n al mismo tiempo
Usted ha escuchado el mantra tradicional para el cierre. Puede hacerlo rĆ”pido o hacerlo bien. Honestamente, ese ya no es el caso. Nuestro software de administraciĆ³n de cierre ayuda a su equipo a hacerlo mĆ”s rĆ”pido mientras se hace mĆ”s preciso. BlackLine automatiza las conciliaciones, agiliza todos sus procesos. Las tareas complejas se dividen en simples pasos repetibles. En otras palabras, es mĆ”s fĆ”cil superarlos de manera sistemĆ”tica y eficiente.
“Proporciona un cierre mĆ”s rĆ”pido, por lo tanto, todos tenemos mĆ”s tiempo para hacer lo que realmente importa”
Elimine el mayor cuello de botella y el riesgo de un cierre financiero global rƔpido y preciso con un proceso de contabilidad integrado entre empresas.
Con la soluciĆ³n BlackLine Intercompany Hub se permite a las organizaciones y a las unidades de negocio aprobar, revisar y conciliar transacciones y saldos entre compaƱĆas en diferentes monedas y geografĆas en tiempo real.
Centralice la gestiĆ³n de contabilidad intercompaƱĆa de extremo a extremo y agilice el proceso, reduzca el riesgo y obtenga visibilidad global.
Elija la soluciĆ³n con mejor posiciĆ³n en el cuadrante de Gartner
BlackLine permance lĆder como tercer aƱo consecutivo en el cuadrĆ”nte mĆ”gico de Gartner, siendo cada vez mĆ”s un referente en la industria en innovaciĆ³n y desarrollo de soluciones para sus clientes.
La seguridad y eficiencia del software, su facilidad de uso y su cada vez mĆ”s extenso nĆŗmero de partners que distribuyen la soluciĆ³n en los 5 continentes lo convierten en la soluciĆ³n perfecta para los clientes.
Administre el cierre financiero y aplique los controles apropiados durante todo el ciclo contable.
Capacidades crĆticas para anĆ”lisis e inteligencia empresarial: el mejor software de BI para distribuidores
El informe de Gartner ĀØCritical Capabilities para Business Intelligence Platforms 2018ĀØ mejora el posicionamiento de Birst en el Cuadrante MĆ”gico de Gartner. En primer lugar, con una visiĆ³n mĆ”s profunda de las ofertas de productos y servicios de los proveedores. En segundo lugar, proporcionando calificaciones de productos de capacidades clave en escenarios de uso diferenciadores crĆticos. En conclusiĆ³n, el mejor software de BI para distribuidores es Birst de Infor.
El informe de Gartner Magic Quandrant 2018
Birst recibiĆ³ los puntajes mĆ”s altos en el caso de uso de OEM / Embedded BI. AdemĆ”s, Birst fue reconocido por las mejores capacidades en la implementaciĆ³n de Extranet.Igualmente, Birst recibiĆ³ el segundo puntaje mĆ”s alto en el Descubrimiento de Datos Gobernados, aspecto esencial hoy en dĆa en las empresas con gran generaciĆ³n de datos. Birst BI se encuentra entre los 5 proveedores con la puntuaciĆ³n mĆ”s alta para cada caso de uso evaluado por Gartner. En conclusiĆ³n, cuando combina todos estos elementos, Birst es el mejor software de BI para distribuidores.
La inteligencia artificial (IA) estĆ” llegando a la corriente principal en todo el mundo de los negocios. Infor y Smart Solutions participĆ³ en un seminario web para distribuidores mayoristas que necesitan mantenerse competitivos.
Las aplicaciones potenciales para la IA āson vastas y variadas, y en verdad, ahĆ es donde estĆ” la verdadera emociĆ³nā, dijo el moderador de la sesiĆ³n Daniel Seeger, editor de la revista Industrial Distribution . Los panelistas seƱalaron que la tecnologĆa es una herramienta esencial para los distribuidores de todos los tamaƱos y un “cambio de juego” que puede sacar al personal clave de detrĆ”s de sus teclados para centrarse en actividades de mayor valor para la empresa.
El comienzo de una ola de anƔlisis inteligente: BIRST es el mejor software de BI para distribuidores
MĆ”s allĆ” de los mĆŗltiples beneficios que los distribuidores pueden quitar del plan de adopciĆ³n correcto,
El 60% de las organizaciones esperaban que su inversiĆ³n en inteligencia artificial aumentara mĆ”s del 50% en 2018.
52% de los encuestados de una encuesta de Constellation Research informaron proyectos de IA en producciĆ³n o en pilotos en sus departamentos de TI, junto con 50% en servicio al cliente, 46% en ventas y marketing, y 36% en productividad de los empleados.
47% de las organizaciones con “prĆ”cticas digitales avanzadas” han definido estrategias de IA.
La adopciĆ³n de AI se alinea estrechamente con los lĆderes de la industria que han desarrollado estrategias de innovaciĆ³n mĆ”s amplias, con el 61% de ellos utilizando la tecnologĆa para extraer oportunidades futuras de los datos disponibles.
CloudSuite Distribution es una soluciĆ³n de software lista para ejecutar y creada especĆficamente para satisfacer las necesidades de los distribuidores mayoristas. Proporciona capacidades profundas y comprobadas en Ć”reas clave como la gestiĆ³n de inventario, procesamiento de pedidos, fijaciĆ³n de precios y reembolsos, cadena de suministro y adquisiciones, valor agregado, finanzas y mĆ”s.
DESTACADOS del mejor software de BI para distribuidores
MĆ³dulo especial integrado de reclamos de precios y descuentos
Permite ofrecer servicios de valor agregado, como kits, ensamblaje, etiquetado privado, seguimiento de garantĆas, servicio de campo, gestiĆ³n de almacenes
El software Business Intelligence (BI) organiza y presenta sus datos en bruto en un formato fĆ”cil de entender para que comprenda mejor cĆ³mo funciona realmente su negocio, sus fortalezas y debilidades, y las Ć”reas de oportunidad. El software de BI y los sistemas de soporte de decisiones son herramientas crĆticas para ayudar a guiar su negocio y asegurarse de que sea competitivo y rentable.
Estos son algunos beneficios especĆficos del uso de herramientas de inteligencia empresarial:
Obtenga mĆ”s informaciĆ³n sobre cĆ³mo funciona su negocio
Con el anĆ”lisis de datos, puede obtener informaciĆ³n sobre gastos, procesos operativos, personal, servicio al cliente y rentabilidad. El software de BI le permite crear informes a partir de prĆ”cticamente cualquier conjunto de datos que sean fĆ”ciles de entender y explicar.
Gestionar el rendimiento de las unidades de negocio.
Las aplicaciones de inteligencia empresarial utilizan paneles y datos en tiempo real para que los usuarios puedan organizar fĆ”cilmente la informaciĆ³n que necesitan y obtener actualizaciones que se pueden escalar por hora o incluso por minuto. Esto ahorra enormes cantidades de tiempo y le brinda la oportunidad de responder rĆ”pidamente a los problemas o planificar alterar las tendencias negativas.
SSI le mostrarĆ” cĆ³mo el software de BI le darĆ” una ventaja competitiva
Las herramientas analĆticas como estas no estĆ”n reservadas Ćŗnicamente para grandes empresas con enormes cantidades de capital. SSI puede personalizar un paquete de software de inteligencia empresarial que solo se centra en responder las preguntas que son importantes para usted y su empresa.