Gestión de tareas

El producto BlackLine de Gestión de Tareas le proporciona software de administración para ayudarlo a administrar la contabilidad de todas las tareas financieras y procesos.

Vamos a conectar

El cierre de los libros? Asegúrese que sus datos son exactos

Cuando los procedimientos de cierre son sistemáticos y bien administrados, el resultado es un conjunto de estados financieros que son precisos y útiles para los usuarios finales.

El módulo de Gestión de Tareas de Blackline automatiza y simplifica muchos procesos contables y financieros dentro de la empresa, lo que libera al personal para centrarse en la ejecución y la exactitud. La Gestión de Tareas incorpora flujos de trabajo integrados que permiten la asignación y el seguimiento de tareas en múltiples ubicaciones. La asignación de tareas, certificaciones y notificaciones por correo electrónico aseguran que cada tarea está en camino y se aseguran los tiempos de ejecución, Los cuadros de mando en tiempo real y capacidades de divulgación robustas dan una enorme visibilidad inmediata de los puntos terminados y pendientes.

  • Las listas de verificación – Administra las tareas de fin de mes, las entradas de diario recurrentes, listas de control de operacionales y las listas de auditor PBC en una sola plataforma centralizada.
  • Control del cierre– Cuadros de mando en tiempo real e informes pueden transformar su cierre con la transparencia sin igual y la inteligencia empresarial. Cuadros de mando muestran los informes, estadísticas y otras ideas para ayudarle a entender el valor de cada tarea.
  • Conformidad – Estructura y programar su cierre al mismo tiempo mantener las mejores prácticas y políticas de la empresa por lo que las auditorías sin problemas y cierras los períodos financieros a tiempo.

Las listas de tareas

No todas las organizaciones son los mismos y el momento de cerrar las entradas pueden variar no sólo de una compañía a otra, pero por el departamento dentro de la misma organización. BlackLine le permite congure sus listas de tareas a reect los procesos que necesita haber hecho, cuando es necesario hacerlas, todo incluido en un panel de control fácil de usar, congurable.

Algunas listas de tareas comunes que se incorporan en la gestión de tareas incluyen:

  • A fin de mes cercanos listas de control, tanto a nivel empresarial y departamental
  • Auditor PBC enumera
  • Listas de verificación operacional
  • Manejo de excepciones e investigación.
  • Declaraciones de impuestos
  • Marco de cumplimiento y controles internos.
  • Revistas recurrentes

Realizar su período de cierre a través de múltiples departamentos.

Incluyendo la capacidad de utilizar múltiples monedas con facilidad.

Características clave y Benets

  • Fácil automatización de los asientos de cierre y conciliación manual.
  • Visibilidad de los procesos operativos con cuadros de mando en tiempo real e informes completos.
  • Reducir la dependencia de las hojas de cálculo mantenidos manualmente.
  • Simplificar la interacción auditor y respuesta de auditoría.
  • Al estilo de Outlook códigos de color calendario de tareas tareas por prioridad y oportunidad.
  • Programar automáticamente las tareas recurrentes en relación con la fecha de cierre del período.
  • Configurar frecuencias y calendarios personalizados.
  • Adjuntar comentarios a todas las tareas temporales como notas de revisión, los comentarios de una sola vez, o texto recurrente que se traslada a las futuras tareas futuras para el futuro período de cierre.
  • Dependencias de tareas Congurable garantizan que se ordenan correctamente con actividades relacionadas.
  • Documento de depósito en línea almacena de forma segura todos los archivos adjuntos asociados a cada tarea en un formato de sólo lectura.
  • La configurabilidad permite la creación y coexistencia de diferentes tipos de listas de tareas y procesos.
  • Notications en tiempo real alertan a los usuarios las tareas pendientes para mantener el proceso en movimiento.
  • Zonas horarias globales son compatibles con fechas flexibles debido, calendarios, y los días festivos para homogeneizar las diferencias geográficas.

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