Gerente de Cumplimiento
Los múltiples sistemas de una empresa , los procesos heterogéneos y la diversidad de personas hacen que la adaptación al cumplimiento sea hoy en dÃa muy difÃcil.
Una mejor manera de controlar el proceso
Hay muchas reglas y regulaciones que existen para asegurarse que las organizaciones en ciertas industrias mantengan ciertas estándares. Este podrÃa ser, por ejemplo, mantener la calidad del producto o gestionar la privacidad de los registros médicos o financieros. Algunas normas de cumplimiento son comunes, y afectan a los sistemas de contabilidad, tales como:
- Sarbanes Oxley – Protege los accionistas de errores de contabilidad y las prácticas fraudulentas mediante el establecimiento de normas sobre el almacenamiento y la retención de registros de negocios.
- HIPAA – Los mandatos de normalización y seguridad de los registros médicos electrónicos para proteger la privacidad de datos y condentialidad del paciente.
- PCI DSS – Son un conjunto de polÃticas y requisitos establecidos por los emisores de tarjetas de crédito para proteger la seguridad de las transacciones con tarjetas de crédito y débito.
- ISO – Un conjunto de normas de la industria que demuestra que una organización se adhiere a ciertas normas de calidad de fabricación y servicio.
Con los años, nuestros clientes han consideado que el cumplimiento de las normas voluntarias de la industria o regulaciones gubernamentales son un requisito esencial de su solución de tecnologÃa financiera, incluyendo:
- La falta de centralización de la información financiera que aumenta los ciclos de auditorÃa y gastos de auditorÃa.
- Múltiples sistemas conducen al control de versiones ineficaces.
- Múltiples sistemas que afectan a la visibilidad.
- Hojas de cálculo Excel que hacen que sea difÃcil su trazabilidad.
- Manejo de los resultados de auditoria.
Las principales responsabilidades de un gerente de cumplimiento incluye el manejo tanto de los riesgos de cumplimiento y presentar información con facilidad cuando se llevan a cabo auditorÃas de cumplimiento.
Una función adicional es compilar hallazgos de auditorÃa de modo cualquier caso de incumplimiento se documentan para su posterior revisión.
Su inteligencia empresarial puede hacer más de lo que cree.
La información es clave para la presentación de informes regulatorio y legal satisfactoria y BlackLine tiene la solución de cumplimiento que necesita.
Compliance Manager o Gestor de Cumplimiento de BlackLine
Afortunadamente, existe un software que permite a su organización a tomar el control de todas las cuestiones de cumplimiento.
Gerente de Cumplimiento de BlackLine es una solución de software como servico (SAS) que consiste en un repositorio único para todos los documentos, los riesgos, los controles y los problemas. Esto es, sirve como una fuente única donde se puede encontrar el estado y puesta al dÃa de cada programa o iniciativa hacia la Certicación y / o cumplimiento de cualquier marco regulatorio.
Este programa le ofrece una mayor visibilidad y control del proceso de cumplimiento y reduce la carga de trabajo de sus equipos de cumplimiento, liberándolos de tareas que consumen mucho tiempo.
- Permite responder a las preguntas tales como qué está pendiente, quién es el responsable, si se han tomado lo que las acciones, lo que fue la última revisión de los auditores y asà sucesivamente.
- Cuenta con un gabinete de archivo con toda la documentación, polÃticas, etc., asà como un repositorio de todos los riesgos corporativos que se hna documentado para apoyar la Dirección de Riesgo Corporativo.
- Proporciona una ubicación centralizada para todas las pruebas de apoyo.
- Altamente configurable que permite ayudar con cualquier estándar de la industria o de la regulación gubernamental.
- Funciona con cualquier marco financiero existente.
- Puede manejar cualquier número de temas o problemática.
- Se vincula directamente con otros módulos de BlackLine.
- La biblioteca de riesgo es un sistema de incorporación de riesgos identificados por la compañÃa.
- Permite una gestión superior para firmar en los resultados de la auditorÃa.
- Documenta los esfuerzos de remediación y alertas responsables de tomar decisiones sobre la gravedad de un problema.
