Asociación de transacciones

El Software de Asociación de Transacciones es  fundamental para generar estados financieros precisos.

Vamos a conectar

Eliminar el trabajo manual tedioso

El principio de ¨matching¨o asociación es una de las pautas más básicas en materia de contabilidad, ya que por ejemplo permite a una empresa  reportar un gasto en la cuenta de resultados en el mismo período que los ingresos relacionados. No todas las transacciones tienen una relación directa de causa y efecto, e incluso algunos gastos tienen que ser asignados al mes en el que el coste se ha agotado. Por ejemplo, si su empresa compra un nuevo sistema informático que tiene una vida útil de 24 meses, la empresa tendrá que coincidir con una parte de ese gasto para cada periodo para el período del informe.

Es por esto que, cuando su organización realiza entradas de fin de período, el proceso de correspondencia es una tarea que consume mucho tiempo. Estas conciliaciones de alto volumen pueden llevar más tiempo del deseado e incorporar componentes dolorosos en el proceso de cierre financiero. Es urgente por tanto la necesidad de organizar  millones de transacciones individuales que son propensas a errores y que puede ocupar cientos de horas cada mes, ya que se encuentran bajo el mismo software de contabilidad. Un administrador de transacciones dedicado a la conciliación de cuentas es esencial para un proceso de reconciliación con éxito.

BlackLine puede optimizar y automatizar  conciliaciones al detalle, como las conciliaciones bancarias, tarjetas de crédito correspondiente, reconciliaciones entre compañías y los emparejamientos de la factura con orden de compra. Este módulo contiene un motor de comparación de última generación con las reglas de paso de gran alcance,  configurable y diseñados por los usuarios de negocios para satisfacer sus desafíos específicas. El proceso de definición de usuario y de lógica de conducta  le permite automatizar cualquier dinero en efectivo, tarjeta de crédito, entre empresas, u otra reconciliación de alto volumen.

Transaction Matching o  Asociación de transacciones le permite entregar rápidamente un ROI medible

Con una fácil integración y configuración.

Características clave y Beneficios

  • Importar de forma automática, analizar y manipular los datos de la transacción de cualquier fuente, en cualquier formato y en cualquier momento
  • Manejar grandes volúmenes de operaciones de cierre y transacciones de conciliación de forma rápida y sencilla, asociando -emparejando- hasta un millón de transacciones por minuto
  • Asociar cualquier tipo de dato procedente de múltiples fuentes regido por un conjunto de reglas flexibles
  • Función inteligente: agrupación dinámica que permite encontrar las mejores combinaciones de asociaciones a través de un alto nivel de algoritmos
  • Puedes asociar uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos 
  • Permite limitar configurar límites de tolerancia numéricos y de porcentajes
  • Reduce el tiempo necesario para realizar transaccionales de reconciliación
  • Agiliza las comunicaciones con un flujo preconfigurado y permite también manejar excepciones
  • Importar automáticamente los datos de la gran mayoría de formatos o fuente de datos que sean editable
  • Crea elementos de conciliación y ajusta de las entradas en el libro mayor en masa o una a una basado en una lógica definida por el usuario
  • Permite crear y utilizar conjuntos de asociaciones en una base äd hoc¨con una poderosa e intuitiva interface
  • Reduce el trabajo manual con reglas de asociación definidas que corren automática y rápidamente como se necesite
  • Disminuye los errores manuales eliminando la hoja de excel

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