Gestão de contratos

Gestão de contratos é um aspecto importante da gestão Relações comerciais.

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Obter o máximo proveito de cada Acordo Vendor

Seus contratos de fornecedores são a parte mais importante de seu relacionamento. Eles denir termos e preços, dar um quadro para resolver disputas, e descrever como uma das partes pode cancelar o contrato com a outra. É comum, no entanto, para estes acordos a ser incompleta ou conter erros. Aqui estão alguns problemas típicos com contratos de fornecedores:

  • Inadequada Rescisão Idioma  – Quando um partido controla o processo de contrato, que normalmente controlar a forma como o contrato pode ser rescindido. Isto leva a empresas que estão sendo forçados a continuar um acordo desvantajoso. Além disso, quando não é claramente terminação denida, o processo de saída é não denida o que leva a confusão quando o contrato se terminar. Isso pode expor dados condential sobre a sua empresa e seus clientes.
  • Funções e responsabilidades pouco claras -A maioria dos contratos de fornecedores usar anúncios de linguagem genéricos como uma maneira para as equipes de vendas para acelerar o processo, mas isso geralmente resulta em denitions pouco claras da função que cada partido jogos.
  • Não Resolução de Disputas – Nem todos os acordos de ir acordo com o plano e circunstâncias imprevistas podem resultar em performances pobres, má qualidade dos materiais, ou até mesmo produtos não entregues. Um bom contrato denir como essas disputas podem ser resolvidas.

How Your Company Can Protect Itself

Your purchasing staff is responsible not only for procuring materials needed to produce your products, but it must review any gaps in the supply chain that may affect your ability to deliver your product. This all starts with your vendor contracts. If you don’t already have an automated purchasing solution like Proactis, your purchasing staff is probably bogged down in time-consuming paperwork which means they use as much effort as they would like on contract management. It is important to have a process that continually reviews the effectiveness of your vendor relationships and the key to this is constant re-evaluation of your vendor contracts. This is where a comprehensive contract management software solution can be used to maximum benefit.

Empresas de todos os tamanhos precisam tomar acordos vendedor sério.

É por isso que um programa abrangente de gestão de contratos é essencial.

A solução Proactis

Proactis Contract Management fornece um repositório electrónico central para todos os tipos de contratos com fornecedores, com links para os sistemas que os tornam totalmente visível para os compradores de compra. Este programa ajuda a aumentar a proporção de gastos “sob gestão” e “on-contrato”, fornecendo melhor visibilidade e controlo dos contratos ao longo do ciclo de vida do contrato.

Proactis faz isso:

  • Garantir que a organização utiliza consistentemente contratos estabelecidos na compra de bens e serviços.
  • Fornecer um repositório eletrônico central para todos os tipos de contratos com fornecedores, com links para o sistema de compras que os tornam totalmente visível para os compradores. coletar automaticamente compra e atividade de entrega para análise dos compromissos de desempenho do fornecedor e comprador.
  • Monitorar continuamente datas contratuais e outros critérios, alertando as pessoas apropriadas quando comentários ou ações são necessárias.
  • Identificar fornecedores em áreas de alto risco e fornecer subsídios para circunstâncias imprevistas, como instabilidade política e desastres naturais. Comente termos e condições periodicamente e notificar a administração do contrato, quando eles precisam de ser alterado ou revisto.

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