EL MEJOR SOFTWARE DE GESTIÓN DE CIERRE

¿Le gustaría reducir el tiempo de cierre del mes? En primer lugar, ponga fin a las aburridas tareas manuales. En segundo lugar, racionalice los procesos de reconciliación ineficientes. El resultado final es  que obtenenga números de las cuentas que pueden confiar. Por lo tanto, ¿qué es el software cercano? El conjunto de herramientas para completar su proceso de cierre más rápido, con menos riesgo y mayor confianza.

El software de administración de cierre financiero le ayuda con todo esto.  En resumen, el software de gestión de cierre ayuda a los departamentos de contabilidad a reducir el tiempo de procesos manuales, generar mayor confianza e incremento de productividad. No hay duda de que reduce el tiempo de cierre, reduce los errores y optimiza los informes financieros. Así es como funciona:

REDUCE LA DEPENDENCIA DE TAREAS MANUALES, POR INSTANCIA

Las soluciones ERP y de contabilidad actuales son increíbles para los intercambios de seguimiento. Sin embargo no son las mejores soluciones para acomodar ajustes de registros. Eso implica que el personal depende de Excel para hacer cada una de esas tareas. Extraer la información de un ERP a la hoja de cálculo requiere un proceso manual en su mayor parte y, por lo tanto, es propenso a errores. Debe  usted saber que Excel no se puede asegurar la fiabilidad de los datos. Como resultado, no hay una forma real de seguir cuándo se hicieron cambios y quién los hizo.

Blackline  actúa como el eslabón perdido. Primero, se conecta entre su ERP y sus conciliaciones. Segundo, automatiza el proceso de reconciliación. Después de eso, el proceso es rápido porque los sistemas se pueden comparar fácilmente. Algunos sistemas permiten a los contadores retener sus libros de trabajo familiares.

Existe un vínculo dinámico entre el ERP y las conciliaciones. Cuando una entrada de diario arroja una reconciliación, el software marca esto. Entonces puedo examinarlo como la excepción. Como resultado, le permite eliminar varias versiones de libros.

EL EQUIPO AHORA TIENE UN PROCESO ESTÁNDAR

Las listas de verificación de Excel son excelentes para realizar un seguimiento de la tarea. Sin embargo, no son tan buenos para compartir las instrucciones de la tarea. Sin la documentación de cómo se realizaron los procesos, el conocimiento tribal de el equipo se vuelve incontrolado.

Con software de gestión de cierre , los procesos de los departamentos pueden documentarse fácilmente y crear flujos de trabajo estandarizados. El equipo mejora continuamente en ellos. Cuando se agrega un nuevo miembro del equipo que se convierte en algo muy sencillo. No necesita entrar en pánico cuando un miembro del equipo se va o falta en un día laboral. Alguien más puede recoger las piezas y mantener el proceso activo.

Los mejores sistemas de software cercanos le permiten mantener el proceso de trabajo de la manera establecida. Permiten la incorporación de sus listas de verificación y procedimientos actuales. Si no tiene procesos, el sistema lo ayudará a crearlos fácilmente.

PUEDE COLABORAR MÁS FACILMENTE

Antiguamente se controlaba el proceso en las empresas. Usted era el único con acceso a la lista de verificación central y el equipo no tenía una visión general de todo el proceso de cierre.

Blackline hace que el proceso sea transparente para todos los involucrados. Muestra todas las tareas y su estado en un panel central. Todos pueden ver fácilmente qué controles se realizan. La microgestión se ha ido. No es necesario perder el tiempo en reuniones de actualización de estado. En conclusión, no más cadenas interminables de correo electrónico.

La satisfacción laboral recibe un impulso importante. Todos los miembros del equipo tienen un mayor sentido de propiedad para sus tareas. Sobre todo, ahora el pensamiento creativo para encontrar mejores soluciones se convierte en la norma.

TODOS LOS DOCUMENTOS ESTÁN EN UN SOLO LUGAR

Ya no necesita buscar carpetas voluminosas, archivadores y cadenas de correo electrónico. Es fácil  encontrar ese documento impreciso que necesita para equilibrar su balance. Incluso dispone de la lista PBC del auditor. Blackline ahorra mucho tiempo al almacenar documentos con su proceso de contabilidad asociado. Su nuevo proceso de revisión es más rápido. El panel muestra a su equipo de administración lo que está listo para su revisión. En conclusión, todos los documentos que necesitan los ejecutivos están a solo un clic de distancia.

PERMITE UN CIERRE MÁS RÁPIDO Y AUMENTAR LA PRECISIÓN AL MISMO TIEMPO

Usted ha escuchado el mantra tradicional para el cierre. Puede hacerlo rápido o hacerlo bien. Honestamente, ese ya no es el caso. Nuestro software de administración de cierre ayuda a su equipo a hacerlo más rápido mientras se hace más preciso. Blackline automatiza las conciliaciones, agiliza todos sus procesos. Las tareas complejas se dividen en simples pasos repetibles. En otras palabras, es más fácil superarlos de manera sistemática y eficiente.

Proporciona un cierre más rápido, por lo tanto, todos tenemos más tiempo para hacer lo que realmente importa

Cuando los miembros de  gerencia obtienen números precisos antes, hay más tiempo para el plan estratégico. Ahora también hay tiempo para un análisis más exhaustivo y preciso. Todo esto significa que su empresa está lista para mejorar esos resultados para el próximo mes. El cambio reside en transformar sus trabajadores de procesadores de datos a intérpretes de información.

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Ahora que sabe cómo Blackline puede ayudarlo a ahorrar tiempo y mejorar la precisión. ¿Por qué no ver cómo podemos ayudarlo?

Blackline fue creado por contadores, para contadores. Es una solución intuitiva que fomenta la colaboración, ahora informamos juntos como un grupo.

Blackline funciona con sus listas de verificación existentes y libros de Excel. Puede estar en funcionamiento en menos de dos semanas. En promedio, los clientes de Blackline cierran cinco días más rápido. ¿Imagínese qué podría hacer con tres días adicionales cada mes?

 

 

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