¿Te gustaría ahorrar tiempo en tu cierre de fin de mes? ¿Poner fin a las tareas manuales abrumadoramente aburridas y agilizar sus ineficientes procesos de reconciliación? ¿Y obtienes números en los que puedes confiar?

Un software de administración cercano puede ayudarlo con todo eso y ayudarlo a mantener intacta su cordura. En resumen, el software de administración cercana ayuda a los departamentos de contabilidad al reducir el tiempo de cierre, reducir los errores y agilizar los informes financieros. Así es como funciona:

REDUCE LA DEPENDENCIA EN TAREAS MANUALES INTENSIVAS EN EL TRABAJO

Si bien los ERP y los sistemas de contabilidad modernos son excelentes para realizar un seguimiento de las transacciones, no lo son tanto para conciliar los saldos de las cuentas. Eso significa que el personal de contabilidad confía en su querido Excel para hacer todas esas conciliaciones. Pero vincular los datos de su ERP a la hoja de cálculo requiere un esfuerzo manual propenso a errores. Además, no puedo bloquear Excel, y no hay forma de rastrear cuándo se realizaron los cambios y quién lo hizo.

El software de administración cercano actúa como el eslabón perdido entre su ERP y sus conciliaciones. Al automatizar el proceso, la reconciliación es muy fácil cuando los datos de GL, Excel y otros sistemas se pueden comparar fácilmente. Algunos sistemas permiten a los contadores retener sus libros de trabajo familiares, mientras que otros tienen un módulo de reconciliación patentado.

Debido al vínculo dinámico entre el ERP y las conciliaciones, cuando una entrada de diario arroja una conciliación, el software marca esto para que pueda examinarlo mejor. Ahora puedo eliminar varias versiones de libros

PROCESOS ESTÁNDAR EN. EL CONOCIMIENTO TRIBAL SE COMPARTE

Las listas de verificación de Excel son excelentes para realizar un seguimiento de las listas de tareas, pero no son tan buenas para compartir. Sin la documentación de los procesos, el conocimiento tribal se vuelve rampante, un problema observado por siete de cada diez encuestados en una encuesta reciente.

Con software de gestión de cierre, los procesos pueden documentarse, estandarizarse y mejorarse fácilmente. La incorporación de un nuevo miembro del equipo se convierte en pan comido. Y no hay necesidad de entrar en pánico cuando un miembro del equipo se va o tiene una emergencia familiar y no puede estar allí para el cierre. Alguien más puede recoger las piezas y seguir adelante.

Los mejores sistemas de software de administración cercana le permiten seguir trabajando de la manera en que ha estado trabajando, y le permiten incorporar sus listas de verificación y procedimientos existentes. Y si no tiene procesos, el sistema lo ayudará a crear los que funcionen mejor para su equipo.

COLABORACIÓN MÁS FÁCIL

Tradicionalmente, el controlador controla el proceso, y podría ser el único con acceso a la lista de verificación central, y el único con una vista panorámica de todo el cierre.

El software de administración estrecha hace que el proceso sea transparente para todos los involucrados al mostrar todas las tareas y su estado en un tablero central. Todos pueden ver fácilmente qué controles completó el software y qué deben hacer a continuación. La microgestión se ha ido. No es necesario perder el tiempo en reuniones de actualización de estado. Y mejor aún, no más cadenas interminables de correo electrónico.

La satisfacción laboral aumenta cuando todos los miembros del equipo tienen un mayor sentido de pertenencia para sus tareas. El pensamiento creativo para encontrar mejores soluciones se convierte en la norma.

Mejorar la colaboración es clave para retener e involucrar a los Millennials en su empresa . Cuando mejora la transparencia al mostrar a todos dónde encajan sus tareas en el panorama general, es más fácil para todos comprender y ver formas de mejorar el proceso. Algunos softwares de administración cercana también tienen canales integrados simples para que el personal superior comparta consejos con los nuevos miembros del personal.

TODOS SUS DOCUMENTOS EN UN SOLO LUGAR, FÁCILES DE ENCONTRAR

No más búsquedas en carpetas voluminosas, archivadores y cadenas de correo electrónico para encontrar ese documento difícil de alcanzar que necesita para un equilibrio, o que necesita para la lista PBC del auditor. El software de administración cercano le ahorra tiempo al guardar documentos con su proceso de contabilidad asociado.
El proceso de revisión es más rápido : el panel no solo muestra lo que está listo para la revisión, sino que los documentos que necesita están a solo un clic de distancia.

CIERRE MÁS RÁPIDO Y AUMENTE LA PRECISIÓN AL MISMO TIEMPO

El mantra tradicional para cerrar es que puedes hacerlo rápido o bien, pero no ambos. El software de administración estrecha ayuda a su equipo a hacerlo más rápido sin sacrificar la precisión al automatizar las conciliaciones, agilizar sus procesos y proporcionar una plataforma fácil para mejorar esos procedimientos. Cuando las tareas complejas se dividen en simples pasos repetibles, es más fácil superarlos de manera sistemática y eficiente.

CIERRE MÁS RÁPIDO SIGNIFICA MÁS TIEMPO PARA HACER LO QUE REALMENTE IMPORTA EN SU NEGOCIO

Cuando obtiene números precisos antes, hay más tiempo para la planificación estratégica y el análisis de nivel superior. Más tiempo para ver los resultados y mejorar esos resultados para el próximo mes, mientras todavía es el próximo mes. Transforme su equipo de procesadores de datos en intérpretes de información.

ELIGE LA SOLUCIÓN MEJOR CALIFICADA

Gartner define Financial Close Solutions para ayudar a la oficina de finanzas a administrar el cierre financiero y aplicar los controles apropiados durante todo el ciclo contable.

 

Ahora que sabe cómo el software de administración cercana puede ayudarlo a ahorrar tiempo, mejorar la precisión y facilitar el cierre de fin de mes, ¿por qué no ver cómo podemos ayudarlo?

Blackline creado por contadores, para contadores. Es una solución intuitiva que combina colaboración, informes y gestión de procesos para centralizar la gestión del cierre.

Blackline funciona con sus listas de verificación existentes y libros de Excel para trabajar de la manera que usted trabaja. Puede estar en funcionamiento en menos de dos semanas. En promedio, los clientes de Blackline cierran cinco días más rápido. Imagínese: ¿qué podría hacer con tres días adicionales cada mes?

 

 

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