Deseja poupar tempo no encerramento do mês? Pôr fim às tarefas manuais entediantes e simplificar seus processos de reconciliação ineficientes? E obtém números nos quais você pode confiar?

O software de gerenciamento próximo pode ajudá-lo com tudo isso – e ajudar a manter sua sanidade intacta. Em resumo, o software de gerenciamento próximo ajuda os departamentos de contabilidade, reduzindo o tempo de fechamento, reduzindo erros e simplificando os relatórios financeiros. Eis como funciona:

REDUZ A DEPENDÊNCIA NAS TAREFAS MANUAIS INTENSIVAS AO TRABALHO

Embora os ERPs e os modernos sistemas de contabilidade sejam ótimos para rastrear transações, eles não são tão bons para reconciliar saldos de contas. Isso significa que a equipe de contabilidade confia no seu amado Excel para fazer todas essas reconciliações. Mas vincular os dados do seu ERP à planilha requer um esforço manual propenso a erros. Além disso, não consigo bloquear o Excel e não há como rastrear quando as alterações foram feitas e por quem.

O software de gerenciamento próximo atua como o elo que falta entre o seu ERP e suas reconciliações. Ao automatizar o processo, a reconciliação é fácil quando os dados do GL, Excel e outros sistemas podem ser facilmente comparados. Alguns sistemas permitem que os contadores mantenham suas pastas de trabalho familiares, enquanto outros possuem um módulo de reconciliação proprietário.

Devido ao vínculo dinâmico entre o ERP e as reconciliações, quando um lançamento no diário inicia uma reconciliação, o software sinaliza isso para que eu possa examiná-lo melhor. Agora posso eliminar várias versões de pastas de trabalho.

PROCESSOS PADRÃO EM. CONHECIMENTO TRIBAL É COMPARTILHADO

As listas de verificação do Excel são ótimas para acompanhar as listas de tarefas, mas não são tão boas em compartilhar. Sem a documentação dos processos, o conhecimento tribal se torna desenfreado, um problema observado por sete em cada dez entrevistados em uma pesquisa recente.

Com o software de gerenciamento fechado, os processos podem ser facilmente documentados, padronizados e continuamente aprimorados. A integração de um novo membro da equipe torna-se um pedaço de bolo. E não há necessidade de entrar em pânico quando um membro da equipe sai ou tem uma emergência familiar e não pode estar lá para o fechamento. Outra pessoa pode pegar as peças e continuar.

Os melhores sistemas de software de gerenciamento fechado permitem que você continue trabalhando do jeito que está trabalhando e incorporam suas listas de verificação e procedimentos existentes. E se você não tiver processos, o sistema o ajudará a criar os que funcionam melhor para sua equipe.

COLABORAÇÃO FÁCIL

Tradicionalmente, o controlador controla o processo e pode ser o único com acesso à lista de verificação central – e o único com uma visão geral de todo o fechamento.

O software de gerenciamento fechado torna o processo transparente para todos os envolvidos, exibindo todas as tarefas e seu status em um painel central. Todos podem ver facilmente quais controlam o software concluído e o que precisam fazer em seguida. O microgerenciamento se foi. Não há necessidade de perder tempo nas reuniões de atualização de status. E melhor ainda, não há mais cadeias de e-mail sem fim.

A satisfação no trabalho aumenta quando todos na equipe têm um maior senso de propriedade para suas tarefas. O pensamento criativo para encontrar melhores soluções se torna a norma.

Melhorar a colaboração é essencial para manter e envolver os Millennials em sua empresa. Quando você melhora a transparência, mostrando a todos onde suas tarefas se encaixam no cenário geral, é mais fácil para todos entender e ver maneiras de melhorar o processo. Alguns softwares de gerenciamento próximo também possuem canais internos simples para que a equipe sênior compartilhe conselhos com os membros mais novos da equipe.

TODOS OS SEUS DOCUMENTOS EM UM LUGAR, FÁCIL DE ENCONTRAR

Não é mais necessário procurar aglomerantes volumosos, armários de arquivos e cadeias de e-mail para encontrar o documento indescritível que você precisa para equilibrar o saldo ou a lista PBC do auditor. O software de gerenciamento de perto economiza seu tempo, salvando documentos com o processo contábil associado. O processo de revisão é mais rápido – não apenas o painel mostra o que está pronto para a revisão, mas os documentos necessários estão a um clique de distância.

FECHE MAIS RÁPIDO E AUMENTE A PRECISÃO AO MESMO TEMPO

O mantra tradicional para o fechamento é que você pode obtê-lo rapidamente ou corrigi-lo, mas não os dois. O software de gerenciamento próximo ajuda sua equipe a fazer isso mais rapidamente, sem sacrificar a precisão, automatizando reconciliações, simplificando seus processos e fornecendo uma plataforma fácil para melhorar esses procedimentos. Quando as tarefas complexas dividem-se em etapas simples e repetíveis, é mais fácil executá-las de forma sistemática e eficiente.

O ENCERRAMENTO MAIS RÁPIDO SIGNIFICA MAIS TEMPO PARA FAZER O QUE REALMENTE IMPORTA EM SEU NEGÓCIO

Quando você obtém números precisos mais rapidamente, há mais tempo para o planejamento estratégico e a análise de nível superior. Mais tempo para analisar os resultados e melhorá-los para o próximo mês – enquanto ainda é o próximo mês. Transforme sua equipe de processadores de dados em intérpretes de informação.

ESCOLHA A SOLUÇÃO MAIS AVANÇADA

O Gartner define as soluções de fechamento financeiro como ajudando o escritório de finanças a gerenciar o fechamento financeiro e aplicar controles apropriados ao longo do ciclo contábil.

 

Agora que você sabe como o software de gerenciamento próximo pode ajudá-lo a economizar tempo, melhorar a precisão e facilitar o fechamento do mês, por que não ver como podemos ajudá-lo.

Blackline criado por contadores, para contadores. É uma solução intuitiva que reúne colaboração, relatórios e gerenciamento de processos para centralizar o gerenciamento de perto.

A Blackline trabalha com suas listas de verificação e pastas de trabalho do Excel existentes para funcionar da maneira que você trabalha. Você pode estar em funcionamento em menos de duas semanas. Em média, os clientes da Blackline fecham cinco dias mais rapidamente. Imagine: o que você poderia fazer com três dias extras por mês?

 

 

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