Meu Programas Fechar Gerenciamento.

Eu certamente gostaria de economizar um tempo fora do final do mês. Em primeiro lugar, ponha um fim às tarefas manuais chatas. Em segundo lugar, simplifique os processos de reconciliação ineficientes. O resultado é obter números em que as contas podem confiar. Portanto, o que é um software fechado? O conjunto de ferramentas para concluir seu processo de fechamento mais rápido e com menos riscos e maior confiança.

O software de gerenciamento próximo me ajudou com tudo isso. Por exemplo, isso me ajuda a manter minha sanidade intacta. Em resumo, um software de gerenciamento próximo ajuda os departamentos de contabilidade. Não há dúvida de que reduz o tempo de fechamento, reduz erros e otimiza os relatórios financeiros. Eis como funciona:

REDUZ A DEPENDÊNCIA EM TAREFAS MANUAIS, PARA INSTALAÇÃO

ERPs e estruturas de contabilidade atuais são incríveis para trocas de acompanhamento. Eles não são incríveis para acomodar ajustes de registros. Isso implica que minha equipe depende do Excel para executar todas essas tarefas. Extrair as informações do meu ERP para a planilha requer um processo manual em sua maior parte e, portanto, é passível de erros. Você deve saber que o Excel não pode ser protegido. Como resultado, não há um caminho real a seguir quando as alterações foram feitas e por quem.

O software de gerenciamento de fechamento atua como o link ausente. Primeiro, ele se conecta entre seu ERP e suas reconciliações. Segundo, o software fechado automatiza meu processo de reconciliação. Depois disso, o processo é rápido, porque os sistemas podem ser facilmente comparados. Alguns sistemas permitem que os contadores mantenham suas pastas de trabalho familiares.

Existe um vínculo dinâmico entre o ERP e as reconciliações. Quando um lançamento no diário desencadeia uma reconciliação, o software sinaliza isso. Posso então examiná-lo como exceção. Como resultado, eliminei várias versões de pastas de trabalho.

MINHA EQUIPE TEM AGORA UM PROCESSO PADRÃO

Minhas listas de verificação do Excel são ótimas para acompanhar a tarefa. No entanto, eles não são tão bons em compartilhar as instruções da tarefa. Sem a documentação de como os processos executaram, o conhecimento tribal da minha equipe se torna galopante.

Com o software de gerenciamento fechado , os processos de meus departamentos podem ser facilmente documentados. Eu crio fluxos de trabalho padronizados. Minha equipe aprimora-os continuamente. Quando adiciono um novo membro da equipe que se torna um pedaço de bolo. Não preciso entrar em pânico quando um membro da equipe sai. Outra pessoa pode pegar as peças e manter o processo ativo.

Os melhores sistemas de software próximos permitem manter o processo de trabalho da maneira que você estabeleceu. Eles permitem a incorporação de suas listas de verificação e procedimentos atuais. Se você não possui processos, o sistema o ajudará a criar facilmente.

POSSO COLABORAR MAIS FÁCIL

Tradicionalmente, eu controlo o processo. Eu sou o único com acesso à lista de verificação central. A equipe não tem mais uma visão geral de todo o processo de fechamento.

O software Fechar torna o processo transparente para todos os envolvidos. Ele exibe todas as tarefas e seus status em um painel central. Todos podem ver facilmente quais controles são executados. O microgerenciamento se foi. Não há necessidade de perder tempo nas reuniões de atualização de status. Em conclusão, não há mais cadeias de email sem fim.

A satisfação no trabalho aumenta. Todos na minha equipe têm um maior senso de propriedade para suas tarefas. Acima de tudo, agora o pensamento criativo para encontrar melhores soluções se torna a norma.

TODOS OS MEUS DOCUMENTOS ESTÃO EM UM LUGAR

Não preciso mais procurar pastas volumosas, armários de arquivos e cadeias de e-mail. É fácil para mim encontrar aquele documento indescritível que eu preciso amarrar uma balança. Eu até tenho a lista PBC do auditor. O software Close economiza muito tempo armazenando documentos com o processo contábil associado. Meu novo processo de revisão é mais rápido. O painel mostra Minha equipe de gerenciamento o que está pronto para revisão. Concluindo, todos os documentos de que os executivos precisam estão apenas a um clique de distância.

FECHAMOS MAIS RAPIDAMENTE E AUMENTAM A PRECISÃO AO MESMO TEMPO

Você ouviu o mantra tradicional para fechar. Você pode obtê-lo rapidamente ou acertar. Honestamente, esse não é mais o caso. Nosso software de gerenciamento de proximidade ajuda minha equipe a fazer isso mais rapidamente e, ao mesmo tempo, tornar mais preciso. O software fechado automatiza reconciliações, agiliza todos os meus processos. As tarefas complexas são divididas em etapas repetíveis simples. Em outras palavras, é mais fácil passar por eles de forma sistemática e eficiente.

ESTOU FECHANDO MAIS RAPIDAMENTE, PORTANTO, TEMOS MAIS TEMPO PARA FAZER O QUE REALMENTE IMPORTA

Quando nossos membros da administração obtêm números precisos mais rapidamente, há mais tempo para o plano estratégico. Agora também temos tempo para análises de ordem superior. Tudo isso significa que estamos prontos para melhorar esses resultados para o próximo mês. Transformei minha equipe de processadores de dados em intérpretes de informação, por exemplo.

VOCÊ DEVE ESCOLHER A SOLUÇÃO MAIS AVALIADA. Em conclusão Blackline

O Gartner define Soluções de fechamento financeiro . Gerencie o fechamento financeiro e aplique os controles adequados ao longo do ciclo contábil.

 

Agora que você sabe como o software de gerenciamento próximo pode ajudar a economizar tempo e melhorar a precisão. Por que não ver como podemos ajudá-lo.

Blackline foi criado por contadores, para contadores. É uma solução intuitiva que promove a colaboração, agora relatamos como um grupo juntos.

A Blackline trabalha com suas listas de verificação e pastas de trabalho do Excel existentes. Você pode estar em operação em menos de duas semanas. Em média, os clientes da Blackline fecham cinco dias mais rapidamente. Imagine o que você poderia fazer com três dias extras por mês?

 

 

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