Administración de tareas

El producto de Administración de Tareas BlackLine proporciona una plataforma configurable, basada en la web para la gestión de tareas y procesos de contabilidad y finanzas. Utiliza una lista jerárquica de tareas y flujos de trabajo para automatizar numerosos procesos manuales. Algunos de los tipos de listas de tareas comúnmente incorporadas en el módulo de gestión de tareas incluyen:

  • Lista de comprobación de tareas de cierre de final de mes, tanto corporativa como departamental
  • Listas para el Auditor
  • Listas de verificación operacional
  • Manejo de excepciones e investigación
  • Declaraciones de impuestos
  • Marcos de cumplimiento y controles internos
  • Asientos recurrentes

Como parte de la Suite de Controles Financieros y Automatización de BlackLine, la Administración de Tareas incorpora flujos de trabajo pre-construidos que permite la asignación de tareas y seguimiento a través de múltiples ubicaciones. Dependencias de tareas, certificaciones y notificaciones por correo electrónico aseguran que cada tarea está en marcha y los plazos están establecidos, comunicados y serán alcanzados. Cuadros de mando en tiempo real y capacidades de presentación de informes robustos dan a la administración visibilidad inmediata de ítems terminados y pendientes.

Características Principales

  • Dependencias configurables de tareas garantizan la correcta secuencia y puesta en marcha de actividades relacionadas
  • El repositorio de documentos en línea almacena y protege todos los archivos adjuntos asociados con la realización de una tarea en un formato de sólo lectura.
  • Alto nivel de configurabilidad permite la creación y la coexistencia de diferentes tipos de listas de tareas y procesos
  • Notificaciones en tiempo real alertan a los usuarios a la espera de las tareas y mantienen el proceso en movimiento
  • Es compatible con zonas horarias globales, con fechas de vencimiento flexibles, calendarios y días festivos, eliminando las dificultades causadas por las diferencias geográficas

Principales Beneficios

  • Fácil automatización de tareas manuales y flujos de trabajo
  • Visibilidad en los procesos operacionales con cuadros de mando e informes integrales en tiempo real
  • Reduce la dependencia de las listas de control basados en hojas de cálculo mantenidas manualmente
  • Simplifica drásticamente la interacción del auditor y la respuesta de auditoría
Account Reconciliations right image

Administración de tareas

Case Studies

AT&T

Zurich American Insurance Company

eBay

El módulo de Administración de Tareas multipropósito de BlackLine automatiza y simplifica muchos procesos de contabilidad y finanzas de la empresa, agregando valor mediante la liberación del personal y los directivos para centrarse en la ejecución.