Registro de Asientos

El producto de Registros de Asientos al Diario de BlackLine ofrece un enfoque controlado con plantillas para centralizar asientos manuales. Se trata de un sistema completo de gestión de entradas al diario que le permite crear, revisar y aprobar los asientos, luego los certifica electrónicamente y los almacena con toda la documentación de respaldo. Los asientos pueden ser destinados a los sistemas de libro mayor (o a los libros auxiliares) ya sea por selección individual o en lote basado en un agendamiento. Por otra parte, la validación previa a la contabilización significa que los asientos no serán rechazados por el sistema del libro mayor, debido a errores de entrada.

Como un componente integrado de la Suite de Controles Financieros y Automatización de BlackLine, el módulo de Registro de Asientos al diario asegura una integración perfecta de los asientos con partidas de conciliación, grupos de transacciones asociadas y el manejo de excepciones.

Características Principales

  • El flujo de trabajo integrado agiliza el proceso de aprobación y crea una ruta de auditoría El flujo de trabajo integrado agiliza el proceso de aprobación y crea una ruta de auditoría completa
  • Las plantillas de asientos configurables son compatibles con diferentes sistemas del libro mayor y libros auxiliares y capturan con precisión la información necesaria para un tipo de asientos en particular
  • Poderosas reglas de validación y tablas de consulta relacionales evitan asientos fallidos que requieren seguimiento
  • Capacidad de importar asientos completos o líneas de asientos de reportes u hojas de cálculo
  • Un clic clona fácilmente asientos para las entradas recurrentes
  • La contabilización automática y el seguimiento del estado proporcionan actualizaciones en tiempo real

Principales Beneficios

  • Centraliza toda la información relativa a un determinado asiento en un lugar de fácil acceso, con comentarios, documentos y enlaces a las transacciones de asociación y partidas de conciliación
  • Reduce el tiempo dedicado a dar seguimiento a cada entrada de diario que tiene errores
  • Reduce las preguntas de auditoría mediante el acceso del auditor
  • Adjunta la documentación de apoyo a los asientos de diario por vía electrónica, lo que reduce los costos de papel y papeles de trabajo perdidos
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