Conciliaciones de cuentas

El producto BlackLine para Conciliación de Cuentas garantiza la exactitud de los datos financieros. Es utilizado por los contadores para verificar la exactitud de los saldos de cuentas a través de todas las cuentas de balance mediante la comparación de los datos entre dos sistemas o ubicaciones, tales como un sistema ERP y un estado de cuenta bancario, investigando las discrepancias, y haciendo las correcciones necesarias.

El producto proporciona una interfaz intuitiva para realizar conciliaciones de cuentas que incluyen plantillas estandarizadas, flujos de trabajo para la revisión y aprobación, vinculación con las políticas y procedimientos, y almacenamiento integrado de la documentación de apoyo. Muchas de las actividades manuales en el proceso de conciliación pueden ser automatizadas a través de este producto, lo que reduce significativamente el tiempo y esfuerzo invertido en las conciliaciones durante el proceso de cierre financiero. También mejora los controles internos mediante el mantenimiento de una adecuada separación de funciones, permitiendo una auditoría fácil de las conciliaciones, y añadiendo transparencia y visibilidad sin precedentes al proceso de cierre financiero.

Características Principales

  • Auto-certificación de cuentas de bajo riesgo a través de reglas configurables y descertificación de la conciliación cuando el saldo de cuentas ya certificadas cambia
  • Plantillas estandarizadas y personalizables para garantizar la coherencia entre las distintas unidades de negocio y grupos de contabilidad
  • Almacenamiento de documentos de forma segura e integrada. Administra y protege todos los archivos adjuntos y la documentación de apoyo
  • Apropiación de cuentas y flujos de trabajo integrados para la preparación, revisión y aprobación que mantienen una adecuada separación de funciones
  • Reportes y cuadros de mando integrales que dan visibilidad en tiempo real del estado, las excepciones, el impacto potencial, y los puntos de riesgo
  • Multi moneda y multi idioma para apoyar una presencia global

Principales Beneficios

  • Reducción significativa en el tiempo dedicado a la preparación de las conciliaciones, liberando a los contadores para que se concentren en tareas analíticas
  • Reducción de errores y mayor confianza en la exactitud de los datos financieros
  • Visibilidad del estado e impacto potencial de todas las conciliaciones de cuentas
  • Auditorías simplificadas con acceso controlado del auditor a la información en línea
  • El proceso sin papel elimina la necesidad de imprimir reportes, mantener carpetas y almacenamiento físico
Account Reconciliations right image

Conciliaciones de cuentas

Case Studies

AT&T

Zurich American Insurance Company

eBay

Como una parte integrada de la Suite de Controles Financieros y Automatización de BlackLine, el producto de Conciliaciones de Cuentas no sólo hace que la vida de los contadores sea más fácil, sino que también les da a los administradores y auditores la confianza en la integridad de los balances..